Spor & Kişisel Antrenörlük

Spor Salonu ve Kişisel Antrenör Takip Programı

Kişisel antrenörlükte gelir seans hakkının doğru takibine, üyelikte ise yenilemeye bağlıdır. AsentTime paketleri, kalan seansları, ölçüm gelişimini ve antrenman planlarını tek yerde toplar; seans hatırlatmalarını ve paket bitiş uyarılarını otomatik yürütür.

Ücretsiz Denemeye Başla Bize Ulaşın

Kimler kullanıyor?

Kişisel antrenörler (PT)
Spor salonları ve fitness merkezleri
Pilates ve yoga stüdyoları
Crossfit ve fonksiyonel antrenman salonları
Yüzme ve tenis eğitmenleri
Dövüş sanatları ve boks salonları
Online antrenman koçluğu verenler
Rehabilitasyon odaklı egzersiz uzmanları

Sektörde yaşanan zorluklar

Seans hakkının karışması

Paket satılan üyede kaçıncı seansta olunduğu elle takip edildiğinde fazladan verilen her seans doğrudan gelir kaybıdır.

Grup ve birebir dersin aynı takvimde olması

Birebir seanslarla grup derslerinin aynı salon ve eğitmen üzerinde çakışması planlamanın en sık yaşanan sorunudur.

Üyelik yenilemesinin kaçması

Biten üyelik takip edilmediğinde üye sessizce ayrılır. Yenileme görüşmesinin zamanında yapılması üye kaybını en çok azaltan adımdır.

Gelişimin gösterilememesi

Üyenin devam kararı ilerlediğini görmesine bağlıdır. Ölçüm takibi yapılmadığında gelişim hissedilmez ve motivasyon düşer.

AsentTime bu sorunları nasıl çözüyor?

Paket ve seans takibi

Seans sayısı ve geçerlilik süresiyle paket tanımlanır. Tamamlanan seans otomatik düşer; kalan hak hem eğitmenin hem üyenin ekranında görünür.

Eğitmen bazlı takvim

Her eğitmenin çalışma saatleri, izinleri ve verdiği dersler ayrı tanımlanır. Uygun saatler otomatik hesaplanır, çakışma engellenir.

Üye dosyası ve antrenman planı

Her üye için dosya açılır; sağlık notları, hedefler, ölçümler ve antrenman planı burada toplanır. Şablondan başlayıp kişiye uyarlarsınız.

Ölçüm ve gelişim grafiği

Kilo, yağ oranı, kas kütlesi ve çevre ölçümleri tarihli kaydedilir; grafik üzerinde gelişim üyeye gösterilir.

Seans hatırlatma

Seans öncesi otomatik SMS/e-posta hatırlatma gönderilir; gelmeyen üye kaynaklı boş saat oranı düşer.

Ödeme ve gelir takibi

Paket ve üyelik ödemeleri kayıt altına alınır. Online tahsilat açıksa üye ödemesini kartla tamamlar; gelir eğitmen ve paket bazında raporlanır.

Kişisel antrenörler için seans takibi

Kişisel antrenörlükte iş modeli nettir: paket satılır, seanslar tüketilir, paket yenilenir. Bu döngünün her adımının doğru sayılması gelirin doğrudan kendisidir.

AsentTime'da paket; seans sayısı, geçerlilik süresi ve ücretiyle tanımlanır. Tamamlanan her seans otomatik düşer, kalan hak iki tarafta da görünür. Bu, sektörün en yaygın anlaşmazlığını yapısal olarak ortadan kaldırır.

Paket bitimine yaklaşıldığında bilgilendirilirsiniz. Yenileme görüşmesini son seanstan önce yapmak, üye kaybını azaltmanın en pratik yoludur.

Antrenman planı ve ölçüm takibi

Üyenin devam etme kararını en çok etkileyen şey, ilerlediğini görebilmesidir. Bu yüzden ölçüm takibi bir kayıt işi değil, bir elde tutma aracıdır.

Kilo, yağ oranı, kas kütlesi ve çevre ölçümleri tarihli olarak kaydedilir ve otomatik grafiğe dönüşür. Üyeye ilerlemesini rakam listesi yerine eğri olarak göstermek çok daha etkilidir.

Antrenman planları şablon tabanlı hazırlanır: sık kullandığınız programı bir kez kurar, yeni üyede uyarlarsınız. Plan bağlantıyla paylaşılır veya PDF olarak verilir.

Şablondan hızlı plan oluşturma
Tarihli ölçüm kaydı ve gelişim grafiği
Plan paylaşımı (bağlantı veya PDF)
Hedef takibi ve ilerleme oranı

Grup dersleri ve stüdyo yönetimi

Pilates, yoga ve grup fitness derslerinde kapasite yönetimi kritiktir. Ders kontenjanı tanımlanır; kontenjan dolduğunda o saat kapanır.

Eğitmen bazlı takvim sayesinde birebir seanslarla grup dersleri aynı eğitmen üzerinde çakışmaz. Üye kendi uygun saatini seçer, hatırlatma otomatik gider.

Online antrenman koçluğu

Uzaktan koçluk veren antrenörler için görüşmeler Google Meet, Teams veya Zoom üzerinden yapılabilir; bağlantı randevu oluşturulurken otomatik üretilir.

Üye ölçümlerini kendi tartısıyla alıp iletir, siz dosyaya işlersiniz. Antrenman planını bağlantıyla paylaştığınızda üye telefonundan her an erişir ve güncellemeleri anında görür.

Nasıl başlarsınız?

Salonunuzu veya kendinizi tanımlayın

İşletme bilgileri, çalışma saatleri ve varsa şubelerinizi girin.

Ders ve paketlerinizi oluşturun

Birebir seans, grup dersi ve çok seanslı paketlerinizi süre, kapasite ve ücretleriyle tanımlayın.

Eğitmenlerinizi ekleyin

Her eğitmenin çalışma takvimi ve verdiği dersler tanımlanır; e-posta davetiyle sisteme katılırlar.

Üye dosyalarını açın

Başlangıç ölçümlerini alın, hedefleri belirleyin ve antrenman planını hazırlayın.

Takibi otomatikleştirin

Seans hatırlatmaları, seans düşümü ve paket bitiş uyarıları arka planda yürür.

Sık Sorulan Sorular

Seans paketlerini sistem otomatik takip ediyor mu?

Evet. Tamamlanan her seans paketten otomatik düşer; kalan hak hem sizin hem üyenin ekranında görünür. Paket bitimine yaklaşıldığında bilgilendirilirsiniz.

Grup derslerinde kontenjan tanımlayabilir miyim?

Evet. Ders kapasitesi tanımlanır; kontenjan dolduğunda o saat randevuya kapanır.

Antrenman planı oluşturabilir miyim?

Evet. Şablon tabanlı plan yapısıyla programı bir kez hazırlayıp üyeye uyarlarsınız. Plan bağlantıyla paylaşılır veya PDF olarak indirilir. Bu özellik Profesyonel ve Kurumsal planlarında yer alır.