Diyetisyen Danışan Takip ve Randevu Programı

Diyetisyen danışan takip programı nedir?

Danışan takip programı, bir beslenme uzmanının danışanıyla kurduğu ilişkinin tamamını kayıt altına alan yazılımdır. Randevu almak bu işin yalnızca ilk adımıdır; asıl değer ölçümlerin zaman içindeki seyrinde, planların takibinde ve danışanın süreçte kalmasında ortaya çıkar.

AsentTime bu ihtiyacı İş Takip modülüyle karşılar. Modül; danışan dosyası, ölçüm kaydı, plan yönetimi ve paket takibini randevu sistemiyle aynı panelde birleştirir. Bir danışanın adına tıkladığınızda geçmiş görüşmeleri, ölçüm eğrisi, aktif planı ve kalan seans hakkı aynı ekranda görünür.

Böylece görüşme öncesi hazırlık dakikalar yerine saniyeler alır ve danışan kendini takip edilen biri gibi hisseder — ki devam kararını en çok bu duygu belirler.

Ölçüm takibi ve ilerleme grafiği

Her kontrol görüşmesinde alınan ölçümler tarihiyle kaydedilir. Kilo, boy, vücut kitle indeksi, yağ oranı, kas kütlesi ve bel/kalça gibi çevre ölçümleri takip edilebilir.

Kaydedilen değerler otomatik olarak grafiğe dönüşür. Bir danışana "üç ayda yedi kilo verdiniz" demekle bu düşüşü eğri olarak göstermek aynı şey değildir; ikincisi danışanın süreçte kalma kararını doğrudan etkiler.

Ölçüm geçmişi aynı zamanda sizin için bir klinik kayıttır: hangi dönemde platoya girildiği, hangi plan değişikliğinin işe yaradığı geriye dönük olarak izlenebilir.

• Tarihli ölçüm kaydı ve karşılaştırma

• Otomatik ilerleme grafiği

• Vücut kitle indeksi hesabı

• Hedef değere göre ilerleme oranı

• Danışanla bağlantı üzerinden paylaşım

Şablon tabanlı diyet planı hazırlama

Bir diyetisyenin zamanının önemli kısmı, birbirine benzeyen planları yeniden yazmakla geçer. Şablon yapısı bu tekrarı ortadan kaldırır.

Sık kullandığınız plan kalıplarını bir kez hazırlayıp kaydedersiniz. Yeni danışanda şablonu seçer, kişiye özel değişiklikleri yapar ve yayınlarsınız. Öğün yapısı, porsiyon notları ve alternatifler şablonda tanımlıdır.

Hazır plan danışana iki şekilde ulaşır: paylaşılabilir bir bağlantıyla ya da PDF olarak. Bağlantıyla paylaşımda plan güncellendiğinde danışan en son hâlini görür; ayrıca dosya göndermeniz gerekmez.

Seanslı paket satışı ve takibi

Beslenme danışmanlığında gelir çoğunlukla tekil görüşmeden değil paket satışından gelir. Paketin doğru takibi hem gelir güvenliği hem de danışan memnuniyeti meselesidir.

Sistemde paket; seans sayısı, geçerlilik süresi ve ücretiyle tanımlanır. Her tamamlanan görüşmede bir seans otomatik düşer. Kalan hak her iki tarafın da ekranında görünür, böylece "kaç seansım kalmıştı" sorusu ortadan kalkar.

Paket bitimine yaklaşıldığında bilgilendirilirsiniz; yenileme görüşmesini zamanında planlamak danışan kaybını azaltan en pratik yöntemdir.

Online danışmanlık verenler için

Beslenme danışmanlığı, fiziksel muayene gerektirmediği ölçüde online yürütülebilen bir alandır. Bu da uzmanın hizmet alanını şehirle sınırlı olmaktan çıkarır.

AsentTime'da randevuyu online olarak işaretlediğinizde Google Meet, Microsoft Teams veya Zoom bağlantısı otomatik oluşturulur ve danışana randevu bilgisiyle birlikte gönderilir. Ayrıca bir toplantı aracı yönetmeniz, bağlantı kopyalayıp yapıştırmanız gerekmez.

Ölçümleri danışan kendi tartısıyla alıp iletebilir; siz dosyaya işler, planı bağlantıyla paylaşırsınız. Süreç yüz yüze görüşmedeki takip kalitesini korur.