Danışan Takibi, Ölçüm Kaydı ve Plan Yönetimi
İş Takip modülü; danışan dosyası, ölçüm kaydı, plan yönetimi ve paket takibini randevu sistemiyle aynı panelde birleştirir. Bir danışanın adına tıkladığınızda geçmiş görüşmeleri, ölçüm eğrisi, aktif planı ve kalan seans hakkı aynı ekranda görünür.
Hangi sorunu çözüyor?
Ölçümler bir deftere, plan bir Word dosyasına, ödeme başka bir tabloya yazıldığında danışanın bütün resmi hiçbir yerde görünmez ve süreç takip edilemez hale gelir.
İş Takip modülü Profesyonel ve Kurumsal planlarında yer alır.
Neler yapabilirsiniz?
Danışan dosyası
Kişisel bilgiler, sağlık notları, alerjiler, hedefler, ölçüm geçmişi, planlar, randevular ve ödemeler tek ekranda toplanır.
Ölçüm kaydı ve grafiği
Kilo, boy, vücut kitle indeksi, yağ oranı, kas kütlesi ve çevre ölçümleri tarihli kaydedilir ve otomatik grafiğe dönüşür.
Şablon tabanlı plan
Sık kullandığınız plan kalıplarını şablon olarak kaydedip danışana uyarlarsınız. Diyet, bakım ve antrenman planları aynı yapıyla yönetilir.
Seanslı paket takibi
Paket seans sayısı ve geçerlilik süresiyle tanımlanır; tamamlanan seans otomatik düşer, kalan hak iki tarafta da görünür.
Bağlantıyla paylaşım ve PDF
Planı paylaşılabilir bağlantı olarak verebilir veya PDF olarak indirebilirsiniz. Bağlantıyla paylaşımda güncellemeler anında yansır.
Sektöre göre uyarlanan terminoloji
İşletme şablonuna göre "danışan", "hasta", "üye" gibi terimler ve form alanları sektörünüze uyarlanır.
Danışan dosyası neyi içerir?
Danışan dosyası, bir kişiyle kurduğunuz ilişkinin tamamının tek yerde toplandığı kayıttır. Kişisel bilgiler ve iletişim detaylarının yanında sağlık notları, alerjiler, kullanılan ilaçlar ve hedefler burada tutulur.
Dosyaya bağlı olarak ölçüm geçmişi, hazırlanan planlar, geçmiş ve gelecek randevular, satın alınan paketler ve yapılan ödemeler görünür. Görüşmeye girmeden önce tek ekrana bakmak, danışanın nerede olduğunu anlamak için yeterlidir.
Bu bütünlük yalnızca kolaylık değil, hizmet kalitesi meselesidir: geçmişi bilerek yapılan görüşme, her seferinde baştan başlayan görüşmeden farklıdır.
Ölçüm takibi ve ilerlemenin görünür kılınması
Danışanın süreçte kalma kararını en çok etkileyen şey, ilerlediğini görebilmesidir. Bu yüzden ölçüm takibi bir kayıt işi değil, bir elde tutma aracıdır.
Ölçümler tarihiyle kaydedilir ve otomatik grafiğe dönüşür. Bir danışana "üç ayda yedi kilo verdiniz" demekle bu düşüşü eğri olarak göstermek aynı şey değildir.
Ölçüm geçmişi sizin için de bir kayıttır: hangi dönemde platoya girildiği, hangi plan değişikliğinin işe yaradığı geriye dönük izlenebilir.
Tarihli ölçüm kaydı
Otomatik ilerleme grafiği
Vücut kitle indeksi hesabı
Hedefe göre ilerleme oranı
Ölçüm geçmişinin karşılaştırılması
Şablon yapısı ve tekrarın azaltılması
Uzmanın zamanının önemli kısmı, birbirine benzeyen planları yeniden yazmakla geçer. Şablon yapısı bu tekrarı ortadan kaldırır.
Sık kullandığınız plan kalıplarını bir kez hazırlayıp kaydedersiniz. Yeni danışanda şablonu seçer, kişiye özel değişiklikleri yapar ve yayınlarsınız.
Şablonlar işletme genelinde paylaşılır; ekipçe çalışan yapılarda herkesin aynı kaliteli temelden başlaması sağlanır.
Nasıl başlarsınız?
Modülü etkinleştirin
Profesyonel veya Kurumsal planda İş Takip modülü panelinizde açılır.
Danışan dosyası açın
Kişisel bilgileri, hedefleri ve sağlık notlarını girin.
Başlangıç ölçümünü alın
İlk ölçüm değerleri ilerleme grafiğinin başlangıç noktası olur.
Planı hazırlayın ve paylaşın
Şablondan başlayıp danışana uyarlayın; bağlantıyla paylaşın veya PDF verin.
Paketi tanımlayın
Seans sayısı ve geçerlilik süresiyle paketi girin; takip otomatik yürür.
Sık Sorulan Sorular
İş Takip modülü hangi planlarda var?
Profesyonel ve Kurumsal planlarında yer alır. Deneme süresinde ücretsiz olarak denenebilir.
Planı danışanla nasıl paylaşırım?
Paylaşılabilir bağlantı veya PDF olarak. Bağlantıyla paylaştığınızda yaptığınız güncellemeler danışanın gördüğü sayfaya da yansır.
Hangi ölçümleri takip edebilirim?
Kilo, boy, vücut kitle indeksi, yağ oranı, kas kütlesi ve bel/kalça gibi çevre ölçümleri tarihli olarak kaydedilir.
Terminolojiyi sektörüme göre değiştirebilir miyim?
Evet. İşletme şablonu "danışan", "hasta", "üye" gibi terimleri ve form alanlarını sektörünüze göre uyarlar.
Paket seansları otomatik düşüyor mu?
Evet. Paket kapsamındaki bir görüşme tamamlandığında seans hakkı otomatik azalır ve kalan hak dosyada görünür.
Bu sektörde öne çıkan özellikler
İlgili sektörler
İşletmeniz için bugün başlayın
Kurulum dakikalar sürer, kredi kartı gerekmez. Deneme süresi boyunca tüm özellikleri ücret ödemeden kullanabilirsiniz.
