Yönetici paneli, işletme sahibinin ve personelin günü çevirdiği yerdir. Takvim, müşteri kayıtları, hizmet tanımları, personel yönetimi ve raporlar tek yerde toplanır. Herkes rolüne göre yalnızca işini görmesi için gereken veriye erişir.
Operasyon farklı araçlara dağıldığında — takvim bir yerde, müşteri listesi başka yerde, ciro hesabı bir tabloda — hiçbiri güncel kalmaz ve işletmenin gerçek durumu görünmez.
Günün tamamı tek ekranda: her personel bir sütun, her randevu durumuna göre renkli. Kimin ne zaman boş olduğu tek bakışta görünür.
Müşteri bilgileri, randevu geçmişi, ödemeleri ve notları tek kartta. Görüşmeye girmeden önce geçmişi görürsünüz.
Personel kendi takvimini ve kendisine atanmış kayıtları görür; işletmenin bütün finansal verisine erişemez. Yetki seviyeleri rolle belirlenir.
Gelir seyri, hizmet bazlı ciro, doluluk oranı ve personel hak edişi raporlanır. Kararlar tahmine değil veriye dayanır.
Her şube kendi personeli ve çalışma saatleriyle tanımlanır; raporlama merkezi kalır ve şubeler karşılaştırılabilir.
Danışan takibi ve saha servisi modülleri ayrı bir uygulama değil, aynı panelin bölümleridir. İkinci bir sisteme geçmeniz gerekmez.
Küçük ve orta ölçekli hizmet işletmelerinde operasyon genellikle birkaç araca dağılır: randevular bir takvimde, müşteri listesi telefonda, ciro hesabı bir tabloda.
Bu dağınıklığın bedeli iki türlüdür. Birincisi zaman: aynı bilgi birkaç yere girilir. İkincisi ve daha önemlisi doğruluk: araçlar birbirinden habersiz olduğu için hiçbiri tam güncel kalmaz ve işletmenin gerçek durumu hiçbir ekranda görünmez.
Tek panel bu sorunu kaynağında çözer. Randevu tamamlandığında ciro raporu da, personel hak edişi de, müşteri geçmişi de aynı anda güncellenir — çünkü hepsi aynı veriyi okur.
Bir işletmenin tüm verisinin herkese açık olması ne güvenli ne de pratiktir. Personelin ihtiyacı olan kendi takvimi ve kendisine atanmış kayıtlardır.
Panelde her kullanıcı rolüne göre yetkilendirilir. Personel kendi randevularını ve hak edişini görür; işletmenin bütün finansal verisine, diğer personelin kazancına veya sistem ayarlarına erişemez.
Bu ayrım personel ayrıldığında da işe yarar: erişimi kapatıldığında görebildiği sınırlı alan kapanır, işletmenin kaydı yerinde kalır.
Danışan takibi ve saha servisi, ayrı birer program değil aynı panelin bölümleridir. İşletme büyüdüğünde ikinci bir sisteme geçmeniz, veriyi taşımanız veya iki ekran arasında gidip gelmeniz gerekmez.
Modüller abonelik planına göre açılır. İhtiyacınız olmayan bölüm menüde yer kaplamaz; ihtiyaç duyduğunuzda plan yükseltmesiyle aynı panelde açılır.
Randevu ve takvim yönetimi
Müşteri, hizmet ve personel kayıtları
Gelir, doluluk ve hak ediş raporları
Danışan takibi modülü
Saha servisi ve iş emri modülü
Çok şubeli yönetim
Panel mobil uyumludur ve mobil uygulama üzerinden de kullanılabilir. Personel günlük randevu listesini ve hak edişini telefonundan görür.
Yeni randevu, iptal ve değişiklik durumlarında anlık bildirim düşer — işletme sahibi sahada olsa bile operasyonu takip edebilir.
İşletme bilgileri, çalışma saatleri ve varsa şubelerinizi girin.
Hizmetleri süre ve fiyatlarıyla, personeli çalışma takvimiyle tanımlayın.
E-posta davetiyle sisteme çağırın; rolüne göre neyi görebileceğini belirleyin.
Randevuları takvimden yönetin, tamamlananları işaretleyin; raporlar kendiliğinden oluşur.
Hayır. Rol bazlı yetkilendirmeyle personel kendi takvimini ve kendisine atanmış kayıtları görür; işletmenin bütün finansal verisine erişemez.
Hayır. İkisi de aynı panelin bölümleridir. Abonelik planınıza göre açılır; ayrı bir sisteme geçmeniz gerekmez.
Evet. Panel mobil uyumludur ve mobil uygulama üzerinden de kullanılabilir.
Evet. Her şube kendi personeli ve çalışma saatleriyle tanımlanır; raporlarda şubeler ayrı ayrı veya birlikte incelenebilir.
Evet. Tamamlanan randevular ve kaydedilen ödemeler raporlara otomatik işlenir; ayrıca bir giriş yapmanız gerekmez.
Kurulum dakikalar sürer, kredi kartı gerekmez. Deneme süresi boyunca tüm özellikleri ücret ödemeden kullanabilirsiniz.