Personel Yönetimi, Yetkilendirme ve Prim Takibi
Her personel kendi çalışma saatleri, izinleri ve verdiği hizmetlerle tanımlanır. Rol bazlı yetkilendirmeyle kimin neyi görebileceği belirlenir. Hizmet bazlı prim oranları tanımlandığında tamamlanan her randevu hak edişe otomatik işlenir.
Hangi sorunu çözüyor?
Prim hesabının elle tutulması ay sonunda hem zaman alır hem tartışma doğurur. Yetkilendirme yapılmadığında ise her personel tüm finansal veriyi görür.
Neler yapabilirsiniz?
Personel takvimi
Her personelin çalışma günleri, saat aralıkları, molaları ve izin kayıtları ayrı tanımlanır.
Rol bazlı yetkilendirme
Personel kendi takvimini ve kendisine atanmış kayıtları görür; işletmenin tüm finansal verisine erişemez. Yetki seviyeleri rolle belirlenir.
Hizmet bazlı prim
Personel ve hizmet başına prim oranı tanımlanır; tamamlanan randevu hak edişe otomatik işlenir.
Hak ediş raporu
Ay sonunda kimin ne kazandığı tek raporda görünür. Personel kendi kazancını kendi panelinden izler.
E-posta ile davet
Personeli e-posta davetiyle sisteme çağırırsınız; kendi girişini oluşturur.
Şube bazlı atama
Çok şubeli işletmelerde personel şubeye atanır; raporlar şube bazında karşılaştırılabilir.
Prim şeffaflığının ikinci faydası
Prim hesabının otomatikleşmesi ilk bakışta bir zaman tasarrufu gibi görünür. Ay sonunda tabloyla uğraşmamak elbette değerlidir ama asıl fayda başka yerdedir.
Kazancını anlık görebilen personel, boş saatlerini doldurmak için kendi müşteri çevresini daha aktif yönlendirir. Hak edişin şeffaf olması, primi soyut bir vaatten somut bir geri bildirime dönüştürür.
Aynı şeffaflık tartışmayı da bitirir: hesabın nasıl yapıldığı görünür olduğunda ay sonu itirazları büyük ölçüde ortadan kalkar.
Yetkilendirme neden gerekli?
Bir işletmenin tüm verisinin herkese açık olması ne güvenli ne de pratiktir. Personelin ihtiyacı olan, kendi takvimi ve kendisine atanmış kayıtlardır.
AsentTime rol bazlı yetkilendirme kullanır. Personel kendi randevularını ve hak edişini görür; işletmenin bütün finansal verisine, diğer personelin kazancına veya sistem ayarlarına erişemez.
Bu ayrım aynı zamanda personel ayrıldığında veri güvenliğini sağlar: erişimi kapatıldığında görebildiği sınırlı alan da kapanır, işletmenin kaydı yerinde kalır.
Personelin kendi paneli
Personel sisteme kendi girişiyle bağlanır. Günlük randevu listesini, haftalık takvimini ve hak ediş özetini görür.
Mobil uygulama üzerinden de aynı bilgilere erişebilir; yeni randevu ve değişikliklerde anlık bildirim alır.
Bu, ekiple iletişim yükünü azaltır: "yarın kaçta başlıyorum" veya "bu ay ne kadar oldu" sorularının cevabı personelin kendi ekranındadır.
Nasıl başlarsınız?
Personeli ekleyin
E-posta davetiyle personeli sisteme çağırın.
Çalışma takvimini tanımlayın
Çalışma günleri, saatleri ve molalarını girin.
Verdiği hizmetleri belirleyin
Hangi hizmetleri verebileceğini tanımlayın; randevu takviminde buna göre görünür.
Prim oranlarını girin
Hizmet bazlı prim oranlarını tanımlayın; hak ediş otomatik hesaplanır.
Yetkisini ayarlayın
Rolüne göre neyi görebileceğini belirleyin.
Sık Sorulan Sorular
Personel işletmenin tüm verilerini görebilir mi?
Hayır. Rol bazlı yetkilendirmeyle personel kendi takvimini ve kendisine atanmış kayıtları görür; işletmenin bütün finansal verisine erişemez.
Prim hesabı otomatik mi yapılıyor?
Evet. Hizmet bazlı prim oranları tanımlandığında tamamlanan her randevu hak edişe otomatik işlenir.
Personel kendi kazancını görebilir mi?
Evet. Personel kendi hak ediş özetini kendi panelinden izler.
Personeli nasıl eklerim?
E-posta davetiyle sisteme çağırırsınız; personel kendi girişini oluşturur.
Çok şubeli işletmede personel ataması nasıl yapılır?
Personel şubeye atanır ve o şubenin takviminde görünür. Raporlar şube bazında karşılaştırılabilir.
Bu sektörde öne çıkan özellikler
İlgili sektörler
İşletmeniz için bugün başlayın
Kurulum dakikalar sürer, kredi kartı gerekmez. Deneme süresi boyunca tüm özellikleri ücret ödemeden kullanabilirsiniz.
